با عنایت به ضرورت صدور شناسنامه فنی و ملکی ساختمان برای پروژه‌های طرح اقدام ملی و نهضت ملی مسکن در سایت ۵۶۰ هکتاری و به ‌منظور تسهیل در فرآیند تکمیل، صدور و مدیریت زمان مربوط به این امر، بدین‌وسیله به اطلاع کلیه ناظران محترم پروژه می‌رساند:

بر اساس تصمیمات اتخاذ شده، مقرر گردیده است که دفترچه‌های اطلاعات ساختمان برای هر بلوک ، به‌صورت فیزیکی و توسط ناظران هر رشته (عمران، معماری، تأسیسات برقی و مکانیکی و نقشه برداری) تکمیل، و در نهایت مهر و امضا گردد. پس از تکمیل، دفترچه‌ها در اختیار ناظر هماهنگ‌کننده سایت شرکت مهندسین مشاور ره‌آزرم بین‌الملل قرار خواهد گرفت.

به موجب اختیارات تفویض شده از سوی ناظران محترم در ذیل هر دفترچه، نمایندگان شرکت ره‌آزرم مجاز خواهند بود تا اطلاعات ثبت‌شده در نسخه فیزیکی را به ‌صورت دقیق و بدون تغییر به همراه اسکن نسخه در سامانه سازمان وارد نمایند و فرآیند ارسال و بارگذاری نهایی را انجام دهند.

بدیهی است مسئولیت صحت و دقت اطلاعات مندرج در دفترچه‌های فیزیکی بر عهده ناظران محترم هر رشته می‌باشد.

از کلیه ناظران محترم درخواست می‌شود همکاری لازم را در اجرای دقیق این فرآیند و تحویل به‌موقع دفترچه‌ها معمول دارند.