از آنجایی که مشاهده می‌گردد ، برخی از متقاضیان اصلاح پروانه یا افزایش زیربنا جهت مراجعه به کمیسیون های قانونی در مراجع صدور پروانه، نیاز به ارائه مستندات فنی دارند و بعضاً نیز فقدان این مستندات، منتهی به مکاتبه کمیسیون های مربوط با این سازمان می شود، از این رو، این سازمان خدمات کنترل و بررسی نقشه های ارائه شده توسط مالک را از ابتدا و همزمان با عملیات اجرایی ساختمان در دستور کار گروه کنترل نقشه سازمان قرار داده است .

در این راستا نیاز است مالک و مجری زمان مراجعه به سازمان درخواست بررسی نقشه ها را ارائه نموده و پس از آن، طراح نیز از طریق کارپوشه خدمات الکترونیک نماسان، نقشه ها را صرفا جهت بررسی و کنترل فنی به سازمان ارسال نماید.