در راستای توسعه خدمات الکترونیکی و با هدف تسهیل فرآیندهای مرتبط با خدمات مهندسی، افزایش شفافیت و کاهش مراجعات حضوری، فرآیند تبادل الکترونیکی اطلاعات میان سازمان نظام مهندسی ساختمان استان و شهرداری قم، که پیشتر راهاندازی شده بود، در حال توسعه است.
با بهرهگیری از وبسرویس تبادل اطلاعات مهندسان، اطلاعات مرتبط با عوامل پروژه از جمله طراح، ناظر، مجری، آزمایشگاه و سایر عوامل مرتبط بهصورت الکترونیکی و سیستمی میان دو مجموعه تبادل میشود و هدف آن، کاهش ثبتهای دستی و جلوگیری از دوبارهکاری در فرآیندهای اجرایی است.
یکی از مزایای این فرآیند، دسترسی مهندسان به اطلاعات پروژه از طریق سامانه شفافیت است؛ بهگونهای که مهندسان میتوانند اطلاعات مربوط به عوامل فنی پروژه از جمله طراح، ناظر، مجری و آزمایشگاه را مشاهده و از آخرین وضعیت اطلاعات ثبتشده در پروژه مطلع شوند.
در ادامه این روند، پیشنهاد شده است اطلاعاتی که از طریق وبسرویس و از مسیر رسمی سازمان ارسال میشود، مبنای اقدام قرار گرفته و در مواردی که اطلاعات بهصورت الکترونیکی ارسال شده است، از دریافت مجدد فرمهای کاغذی جلوگیری شود. این موضوع میتواند ضمن افزایش سرعت و دقت فرآیندها، کاهش مراجعات و جلوگیری از مغایرت اطلاعات، گامی مؤثر در مسیر حذف فرآیندهای دستی باشد.
همچنین برای شرایطی که به دلیل اختلال سامانه، قطعی ارتباط یا مشکلات فنی امکان تبادل اطلاعات از طریق وبسرویس وجود نداشته باشد، پیشنهاد شده است سازوکار مشخصی با هماهنگی دو مجموعه پیشبینی شود تا اطلاعات موردنیاز صرفاً از طریق فرم یا نامه رسمی و مورد تأیید طرفین دریافت و پذیرش گردد.
این اقدام با هدف صیانت از اطلاعات، افزایش شفافیت، جلوگیری از ارائه اسناد غیرمعتبر و پیشگیری از جعل یا تغییر اطلاعات در فرآیندهای مرتبط با خدمات مهندسی پیشبینی شده است.
با توجه به اینکه زیرساخت تبادل الکترونیکی اطلاعات پیش از این راهاندازی شده است، در مرحله جدید، تکمیل، توسعه و تثبیت فرآیندها با همکاری سازمان و شهرداری در حال پیگیری است تا استفاده از خدمات الکترونیکی برای مهندسان و سایر عوامل پروژه تسهیل شده و فرآیندها با سرعت، دقت و شفافیت بیشتری انجام پذیرد.
نظر شما